Als u kiest voor de tweede optie uit het hoofdmenu van AFO 159, Databases, dan verschijnt een overzicht van de databases die reeds zijn gedefinieerd:
Dubbelklik op een database om de eigenschappen te bekijken:
Betekenis van onderdelen van eigenschappen van een bezitsinformatie database in V-smart in AFO 159:
Kenmerk |
Betekenis |
Nummer |
Het database identificatienummer. Het bestand met nummer 1 is altijd een systeembestand. Bij het creëren van een nieuwe database wordt dit nummer automatisch ingevuld; het is aan te raden dit nummer niet te wijzigen alhoewel dat wel zou kunnen in dit venster. |
Naam |
Een naam voor de database die de inhoud kort beschrijft. |
Directory |
De directory (namespace geheten binnen de Caché database server) waar de database moet worden opgeslagen. U kunt een andere directory/namespace kiezen dan de huidige namespace, maar dan moet die namespace wel een correcte V-smart namespace zijn. |
Formaat |
Het bezitsinformatie formaat voor de database. |
Commentaar en notities |
Vrije tekst |
Record teller |
Deze is niet van toepassing voor bezits formaten. |
In gebruik |
Zolang dit kenmerk niet is aangevinkt kan de database niet in gebruik worden genomen. U kunt ook later een reeds gebruikte database buiten gebruik stellen zonder hem fysiek te moeten verwijderen. |
Aantal kopieën opslaan |
Van een gewijzigd bibliografisch record kunnen eerdere versies worden bewaard. Het aantal versies dat wordt bewaard kan hier worden gedefinieerd. |
Inclusief archiefbestand |
Als een bezitsinformatie record wordt geschrapt, en de parameter "Inclusief archiefbestand" staat op Ja, dan wordt de laatste versie van het record bewaard in het archiefbestand. |
Nieuw record maken toegestaan |
Of het toegestaan is nieuwe records in te voeren. |
Wijzigingen aan records toegestaan |
Of het toegestaan is bestaande records te wijzigen. |
Deze sjablonen verschijnen wanneer u een plaatskenmerk set selecteert vanaf scherm Bezitsinformatie voor plaatskenmerk sets in AFO 111 en dan de optie gebruikt om de bezitsinformatie bij te werken. Deze informatie omvat exemplaarnummer, fysiek formaat, plaatsingsinformatie, bewaarbeleid en opmerkingen omtrent de plaatskenmerk set. De opties zijn hetzelfde als bij het wijzigen van bibliografische informatie, alleen gaat dit om het holdings formaat (MARC21 of UNIMARC).
Als u kiest voor de derde optie uit het hoofdmenu van AFO 159, Sjablonen, dan verschijnt een overzicht van de sjablonen die reeds zijn gedefinieerd:
Vanuit de lijst met sjablonen kunt u de eigenschappen van elk ervan wijzigen. Daarvoor selecteert u een ervan uit de lijst, en u klikt op een van de iconen in de knoppenbalk.
U kunt met
Met
·
Of de code moet worden getoond of het label (de naam, verwoording).
·
De wijzig modus: Niet wijzigbaar / Overschrijven / Tussenvoegen.
·
De maximum breedte van de kolom (in aantal tekens).
·
De karakters die toegestaan zijn. Als u dit veld leeg laat zijn alle karakters toegestaan.
·
Vervang teken.
Met het icoon
Met het icoon
Het icoon
Het icoon
Met het icoon AFO 111. U kunt kiezen of u eerst de code en dan de naam wilt zien, of eerst de naam en dan de code.
Klik op
· Document control - Change History
Version |
Date |
Change description |
Author |
1.0 |
May 2008 |
creation |
|
2.0 |
August 2010 |
Record counter not applicable for holdings format |
|